各部门、二级学院：

根据浙江省监察厅、科技厅、教育厅、财政厅《关于印发<浙江省科研经费使用信息公开办法>的通知》（浙监〔2012〕32号）、省教育厅办公室《关于贯彻执行<浙江省科研经费使用信息公开办法>的通知》（浙教电传〔2013〕1号），为扎实推进我校科研经费使用信息公开工作，切实规范科研经费的管理使用，现将科研经费使用信息公开的有关事项通知如下：

一、检查范围

立项未结题（包括项目已结题但经费未报销完毕）的所有纵向科研项目。

二、具体内容

（一）项目负责人（12月22日上午10点前完成）

1.未结题的项目负责人要如实、认真填写《浙江省高校科研经费使用信息公开一览表》（附件1）和《课题中期检查报告》（2附件），表格填写完成后请直接在OA科研项目中检系统提交，仅提交2025年12月的批次即可。

2.已结题但尚未报销完成的项目负责人，填好《浙江省高校科研经费使用信息公开一览表》（附件1），上传项目中检系统；同时请准备好相关票据尽快报销，报销完成后请将经费本交还给科技处。

3.已结题尚未报销完成但科研系统显示项目“进行”的，请项目负责人填写《已结题但科研系统显示“进行”登记表》（附件3），并提供结题佐证电子材料，同时在中检系统上传附件1；已结题并已完成报销，但科研系统显示未报销完成的，请项目负责人填写《已完成报销但科研系统显示未报销完成登记表》（附件4），并将经费本交给科研秘书汇总。以上材料由各部门、二级学院科研秘书汇总收集，电子材料统一发到科技处邮箱ywicckyc@163.com ，经费本交到科技处。

（二）各部门、二级学院科研秘书（12月26日上午10点前完成）

负责做好项目中期检查以及科研经费使用信息公开情况初审。根据项目负责人提交的检查报告，认真核对，对科研经费使用情况及预期阶段性成果目标完成情况进行初审。及时报送附件3、附件4、经费本、结题佐证等相关材料。同时，提醒部门或学院分管科研的领导在系统里及时审核。

（三）各部门、二级学院分管科研工作的领导（12月31日上午10点前完成）

根据项目进展情况，在系统给出学院（部门）审核意见，并督促整改。

三、其他

请相关人员高度重视本项工作，按照时间节点要求保质保量完成，项目负责人根据审核结果做好整改。

联系人：陈晨 0579-85353521

科技处

2025年12月17日